Естественно, что сам пользователь должен помнить и знать где лежит его файл. В какой папке, на каком диске и так далее. Все это естественно, но необязательно, стрессовые ситуации, преследующие многих работников, нехватка времени и так далее приводят к вопросу, с которым сталкивался каждый - где мой файл. Итак, способов найти файл, с которым Вы работали недавно несколько. Первое это Excel сам хранит список файлов, с которыми Вы работали. Вот здесь.
Сколько будет храниться в этом списке файлов устанавливается в меню Сервис Параметры вкладка общие.
Еще один список документов, с которыми вы работали храниться в Пуск - Документы.
Ну а если в списке его нет, то можно найти через поиск.