Для формирования произвольного запроса у Вас должен быть установлен MS Query. Почитайте Шаг 66 - Доступ к SQL серверу из Excel. Идем в создание запроса.
Выбираем источник данных MS Access.
После выбора файла MDB нам понадобиться выбрать файл таблицу и поля.
Дальше можно создать сложное условие.
Вас еще спросят про сортировку . По нажатию на Готово Excel поинтересуется откуда нужно записи вставлять.
Ну и после нажатия на OK Вы увидите результат.