Итак, предварительный просмотр в большинстве программ для Windows, таких как Excel, Word и так далее в том числе и написанных на MFC работает если у Вас есть хоть один установленный драйвер принтера. Поэтому если Вы, допустим, разрабатываете приложение у Вас даже без принтера все равно должен быть драйвер. Если не одного драйвера нет, то при попытке предварительного просмотра Вы получите сообщение.
А теперь давайте посмотрим, как приложение формирует предварительный просмотр. Оно обращается к текущему принтеру, текущий это тот который помечен галочкой в списке принтеры, и основываясь на контексте предоставленным этим принтером формирует предварительный просмотр.
Эта совершенно тривиальная идея несет в себе хорошие вещи. Ну, например, готовите документ для отправки по факсу. Посмотрите, как он будет выглядеть при текущем черно - белом принтере. Или наоборот, готовите цветное изображение, а у Вас только черно-белый принтер, но поставьте драйвер и все проблемы. Сможете смотреть на предварительном просмотре. Особенно вопрос текущего принтера важен при групповой работе. Если у Вас с десяток сотрудников работаю в WORD и из всего этого нужно собрать один документ то лучше если текущий принтер будет один. Это позволит Вам избежать проблем при сборки всего вместе. Непечатаемая область и все такое.